Calcular o ponto de equilíbrio da sua empresa, seja ela digital ou tradicional, é mais simples do que muitos empresários imaginam. Esse indicador revela a receita mínima que a empresa precisa para cobrir todos os custos operacionais e investimentos iniciais, começando a gerar lucros a partir desse ponto.
Conhecido também como break even, este conceito representa o momento em que as receitas e despesas se equilibram. Ou seja, é quando todas as contas estão pagas e a empresa consegue se sustentar sem necessitar de investimentos adicionais, permitindo que comece a gerar lucros para seus proprietários.
O que é o Ponto de Equilíbrio
O break even, ou ponto de equilíbrio, é um termo usado em finanças para designar o momento em que a empresa cobre todos os custos fixos e variáveis, mas ainda não gera lucro. É o ponto zero, onde a operação se paga e a partir do qual a empresa começa a lucrar.
Saber calcular essa variável é crucial para que o empresário entenda o faturamento mínimo necessário para cobrir os gastos e alcançar o equilíbrio financeiro.
Qual a Importância do Ponto de Equilíbrio
Nos primeiros meses ou anos de uma empresa de tecnologia, a lucratividade pode parecer distante. Muitas empresas, especialmente no setor digital, demoram a recuperar os investimentos iniciais e a começar a lucrar.
Nem sempre as vendas iniciais ou os serviços prestados são suficientes para cobrir os custos operacionais e gerar lucro. Nesse período, o capital de giro é essencial para manter a empresa funcionando até que ela comece a se sustentar financeiramente.
Calcular o break even é vital para saber quantas vendas mensais ainda são necessárias para alcançar a saúde financeira. Alcançar o ponto de equilíbrio é a primeira meta fundamental para a sobrevivência da empresa.
Ponto de Equilíbrio Mensal
Muitos empresários não consideram os custos iniciais ao calcular o break even. No entanto, focar nas despesas e receitas mensais pode ser mais prático para a saúde financeira da empresa, pois reflete a realidade do dia a dia.
Exemplo Simplificado:
- Receitas mensais: R$ 23 mil
- Despesas mensais: R$ 23 mil
- Saldo final: 0
Quando as despesas mensais se igualam às receitas, a empresa atingiu o ponto de equilíbrio. Qualquer valor abaixo disso indica prejuízo, e qualquer valor acima indica lucro.
Como Calcular o Ponto de Equilíbrio
Existem várias formas de calcular o break even, sendo a mais comum a seguinte:
- Custos fixos: Gastos que permanecem constantes, como aluguel, salários, e contas de serviços.
- Custos variáveis: Gastos que variam conforme a produção ou prestação de serviços.
- Vendas: Soma de todas as vendas e serviços prestados.
- Margem de contribuição: Custo para produzir cada item ou prestar cada serviço, calculado subtraindo os custos variáveis das vendas totais.
- Índice da margem de contribuição: Calculado dividindo a margem de contribuição pela receita bruta total.
Exemplo:
- Receita total (RT): R$ 100 mil
- Custo variável (CV): R$ 70 mil
- Custo fixo (CF): R$ 19.500
- Margem de contribuição (MC): RT – CV = R$ 30 mil
- Índice da margem de contribuição (IMC): MC ÷ RT = 0,3
- Ponto de equilíbrio (PE): CF ÷ IMC = R$ 65 mil
Portanto, a empresa precisa de R$ 65 mil para cobrir todos os custos. Valores acima disso representam lucro.
Ferramentas de Gestão
Para facilitar esses cálculos, é ideal que a empresa utilize um software de gestão empresarial, como o QuantoSobra. Essas ferramentas automatizam a gestão financeira e geram relatórios atualizados, auxiliando na análise de desempenho e no planejamento estratégico.
Essas ferramentas tornam o cálculo do break even e outras métricas financeiras mais precisos e acessíveis, contribuindo para o sucesso financeiro da empresa.
